4 tips om medewerkers naar kantoor te krijgen
Thuiswerken is niet meer weg te denken uit de huidige arbeidsmarkt, maar samenwerken gebeurt nog steeds het best op kantoor. Om werknemers terug naar kantoor te krijgen, moeten werkgevers alleen wel wat uit de kast halen.
Het is overal rustiger op kantoor dan voor de coronacrisis. Binnen de meeste organisaties met een dominante kantoorfunctie wordt minstens twee dagen thuisgewerkt, soms drie. Hybride werken wordt bovendien steeds vaker gezien als belangrijke arbeidsvoorwaarde. In 122 van de 390 cao's die dit jaar zijn ingegaan staan, zijn er afspraken over gemaakt, meldt nu.nl.
Dat thuiswerken een blijvertje is, merken veel werkgevers aan de kantoorbezetting. Op dinsdag en donderdag - de piekdagen - is het nog redelijk druk, maar neem op woensdag of vrijdag een kijkje in een gemiddeld kantoor en er is nauwelijks bedrijvigheid te vinden. Dat blijkt ook uit onderzoek van onderzoeksbureau Ruigrok, in opdracht van Sodexo. Met name binnen grote bedrijven (500+ medewerkers) is het op vrijdag rustig. Slechts 20 procent van de werknemers zegt op die dag op kantoor te werken. Bij kleine bedrijven (1 - 49 werknemers) en middelgrote bedrijven (50 - 499 werknemers) zegt respectievelijk 38 en 32 procent op vrijdagen op kantoor te zijn.
Werkgevers kijken naar hun lege kantoren en vragen zich af: hoe verleid ik werknemers om vaker of op andere dagen naar kantoor te komen? Het kantoor heeft immers nog altijd een belangrijke functie. Het zorgt voor binding tussen collega’s, betrokkenheid bij de organisatie en is nog altijd de beste plek om samen te werken, te creëren en elkaar te inspireren.
Bovendien is de piekbezetting bepalend voor de behoefte aan kantoorruimte. Als de meeste medewerkers enkel op dinsdag en donderdag naar kantoor komen, kan dat voor uitdagingen zorgen, bijvoorbeeld doordat er op die dagen te weinig werk- of parkeerplekken zijn. Reden voor werkgevers om na te denken hoe ze werkgevers terug naar kantoor krijgen. Wij geven vier tips die daarbij kunnen helpen:
1. Laat het kantoor aansluiten bij de behoeften van medewerkers
In de coronacrisis hebben we ontdekt dat veel werk ook thuis verricht kan worden. Het kantoor wordt daardoor vooral gebruikt om te creëren, samen te werken en elkaar te ontmoeten. De ruimte zou daar dus ook op ingericht moeten worden. Uit een onderzoek van Ruigrok blijkt dat werknemers op kantoor vooral behoefte hebben aan rustige, afgesloten plekken om te concentreren, voldoende plekken en genoeg ruimtes om contact te hebben met collega’s. Ook het kantoor van Sodexo is aangepast op deze veranderde manier van werken, met losse zit- en stawerkplekken, veel kleine ruimtes om ongestoord te kunnen bellen en geconcentreerd te kunnen werken, veel grotere samenwerk- en overlegruimtes en meerdere kleinere verkooppunten voor eten en drinken in plaats van één groot bedrijfsrestaurant.
2. Zorg voor fijne extra’s, zoals een gratis lunch of een training
Wat zou jou overhalen om op een andere dag te gaan werken dan dat je nu doet? Die vraag legde Ruigrok aan 1107 werknemers van kleine, middelgrote en grote bedrijven voor. Een gratis lunch of diner (22 procent), een activiteit met collega’s (21 procent) of een werkgerelateerde training (20 procent) scoorden het hoogst. Werknemers iets extra’s bieden, kan ervoor zorgen dat ze vaker of op een andere dag naar kantoor komen. Andere dingen die genoemd werden waren: een evenement, bijvoorbeeld met een spreker (11 procent), cadeautjes, zoals een cadeaubon of drinkbeker (9 procent), een borrel (9 procent), een niet-werk gerelateerde training (9 procent), iets lekkers, zoals taart, koek of borrelhapjes (8 procent) en een gegarandeerde parkeerplaats (6 procent). Vier procent van de respondenten koos voor ‘iets anders’, en noemden dan bijvoorbeeld een rustige werkplek, oppas voor kinderen, oppas voor de hond of vergoeding van de reiskosten naar kantoor.
3. Luister naar je medewerkers
Zoals hierboven te lezen is, hebben medewerkers uiteenlopende behoeften. Het is dan ook cruciaal om in gesprek te blijven met medewerkers. Als werkgever kun je wel bedenken dat een kantoor meer individuele werkplekken nodig heeft, maar misschien zit het personeel wel meer te wachten op interessante trainingen of meer vergaderruimten. Betrek medewerkers daarom al vanaf het begin bij de herinrichting van kantoor en het maken van een hybride werkbeleid. Deze mensgerichte aanpak past binnen Vital Spaces: de service waarmee Sodexo organisaties ondersteunt bij het transformeren en toekomstbestendig inrichten van de werkomgeving. Zowel thuis als op kantoor, en met oog voor werkgever én werknemer.
4. Zet in op community management
Een organisatie kun je zien als een community, en in het levendig houden van een community gaat tijd en energie zitten. Zeker in tijden van hybride werken. Dat is waar de community manager om de hoek komt kijken: iemand die zich bezighoudt met het verbinden van verschillende groepen binnen een bedrijf op allerlei verschillende manieren. Denk aan het samenbrengen van afdelingen, het faciliteren van ontmoetingen zoals netwerkbijeenkomsten, borrels en kennissessies of het aanbieden van activiteiten op het gebied van vitaliteit of sociale impact. Allemaal factoren die bijdragen aan een fijne werkplekbeleving, meer medewerkerstevredenheid en daarmee ook: meer kantoorbezoek.
Vital Spaces
Met Vital Spaces helpt Sodexo jouw organisatie om een succesvolle strategie voor je werkomgeving en medewerkersbeleving te ontwikkelen en te realiseren. Zo maken we een ervaring die het beste werkt voor jouw merk en jouw mensen.
-
Lees meer over
-
Wil je sparren over de perfecte inrichting voor jouw organisatie?
