Nu hybride werken steeds meer de norm wordt, zijn werkgevers verantwoordelijk voor het bieden van een werkplek die thuis net zo goed is uitgerust als op kantoor.
De coronacrisis heeft de manier waarop we werken voorgoed veranderd. Van vijf dagen per week naar kantoor zijn we overgestapt naar een hybride vorm, waar werknemers vaak meerdere dagen per week thuis werken. Onderzoek van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) wees onlangs uit dat met name theoretisch opgeleiden, mensen met een kantoor- of managementfunctie en mensen die met het ov naar het werk reizen vaker thuis werken dan voor de pandemie, en dat ook van plan zijn te blijven doen. Dat betekent dat organisaties op een andere manier naar het inrichten van de werkomgeving moeten kijken. Zij zijn immers verantwoordelijk voor het verzorgen van gezonde en veilige werkplekken, zowel op kantoor als thuis.
Werknemers grotendeels tevreden over thuiswerkomgeving
Ploften veel medewerkers tijdens de eerste lockdown nog met hun laptop op schoot op de bank of werkten ze provisorisch aan de keukentafel, inmiddels hebben veel bedrijven stappen gezet om de werkplekken thuis te verbeteren. Met resultaat, blijkt uit onderzoek van onderzoeksbureau Ruigrok, uitgevoerd in opdracht van Sodexo. Zo vindt 43 procent van de kenniswerkers die weleens thuis werken dat de thuiswerkomgeving is verbeterd vergeleken met de periode voor de coronamaatregelen. Ze geven aan vaker een ergonomisch verantwoorde werkplek te hebben. Ook zijn er betere online werkfaciliteiten zoals webcams en headsets beschikbaar en is de ict-infrastructuur beter geregeld.
De nieuwe arbeidsvoorwaarde
Een kwart van de kenniswerkers geeft aan geen verbetering te merken. En dat is jammer. Medewerkers die thuis een optimaal ingerichte werkplek hebben, zijn namelijk productiever en gemotiveerder. Dat is niet alleen belangrijk om voldoende en kwalitatief werk te kunnen verzetten, maar speelt ook een belangrijke rol in de huidige arbeidsmarkt, waar personeelstekorten aan de orde van de dag zijn en de ’war on talent’ in volle gang is. Zo vindt 68 procent van de kantoormedewerkers de thuiswerkfaciliteiten ‘(zeer) belangrijk’ bij de keuze voor een werkgever. Vooral grote bedrijven lijken zich hiervan bewust en investeren flink in de thuiswerkplek om zo personeel te trekken en behouden. Kenniswerkers bij grote bedrijven zijn daarom vaker tevreden over hun thuiswerkomgeving dan werknemers bij kleine bedrijven, blijkt uit het onderzoek van onderzoeksbureau Ruigrok. Ook zouden ze hun werkgever om die reden vaker aanbevelen. Kortom: wie talentvolle medewerkers aan zich wil binden, doet er goed aan om te zorgen dat de thuiswerkfaciliteiten in orde zijn. Het is simpelweg onderdeel van de moderne arbeidsvoorwaarden.
Een goede thuiswerkplek is afgestemd op specifieke behoeften
Het is anno nu cruciaal dat werkgevers hun werknemers thuiswerkplekken bieden die voldoen aan dezelfde standaarden als op kantoor. Niet alleen om personeel productief, gemotiveerd en tevreden te houden, maar ook om uitval en verzuim te voorkomen. Zo blijkt uit diverse studies dat thuiswerkers meer kans hebben op het ontwikkelen van lichamelijke klachten doordat ze een stoel hebben die net niet goed zit, aan een te hoog of laag bureau werken of het moeten doen met een klein laptopscherm. Het is de taak van de werkgever om te zorgen voor een ergonomisch verantwoorde werkplek. Iets dat werknemers ook erg belangrijk vinden, blijkt uit het onderzoek van onderzoeksbureau Ruigrok. Ook geven veel kenniswerkers aan graag een (betere) thuiswerkvergoeding te willen, met het oog op de oplopende kosten voor gas, elektra en koffie.
Om bedrijven te ondersteunen bij het realiseren van een comfortabele en productieve thuiswerkomgeving ontwikkelde Sodexo online platform WorkX, dat diensten en producten biedt op het gebied van ergonomie, vitaliteit, ICT, connectiviteit, binnenklimaat, hygiëne en persoonlijke support. Van hypersnel en goedwerkend internet tot het laten ophangen van CO2-melders of het verzorgen van goede mechanische ventilatie: binnen WorkX kunnen werkgevers zelf kiezen welk dienstenpakket zij hun werknemers bieden, om op die manier zoveel mogelijk te kunnen aansluiten bij specifieke wensen en behoeften van de werknemer.
Wil je sparren over de thuiswerkfaciliteiten voor jouw organisatie?
